نحوه تأیید مدارک دانشجویی

نمایندگی‌های جمهوری اسلامی ایران در خارج از ایران از تاریخ ۲۲/۱۲/۲۰۱۴ ملزم به تأیید مدارک دانشجویی از طریق سامانه جامع تاک می‌باشند؛بر این اساس دانشجویان محترم با مراجعه به نشانی tak.mfa.ir  از طریق مرورگر گوگل چروم و با کمک کلیپ‌های آموزشی در سایت تاک در بخش‌های مربوط با دقت به ترتیب زیر اقدام به عمل مربوط کنند:


۱) ثبت نام در سامانه تاک و دریافت نام کاربری و کلمه (رمز) عبور


۲)  دخول به سامانه تاک و تشکیل پرونده تحصیلی خود (بارگذاری عکس پرسنلی و کارت ملی و همچنین صفحه اول گذرنامه، برگه اقامت یا ویزای دانشجویی، آخرین مدرک تحصیلی بغیر از پاتفک و کارت پایان خدمت در صورت وجود با اسکنر و کیفیت مناسب با حجم حداکثری 300 کیلوبایت) و دریافت کد رهگیری
 

۳) بارگذاری جداگانه گواهی‌های دانشجویی در صورت نیاز دانشجو به تأیید آن‌ها مانند گواهی اشتغال به تحصیل، پرداخت شهریه، ریزنمرات ترمی و شرکت در دوره یا سمینار در بخش "تأیید مدارک" و دریافت کدهای رهگیری. (این گواهی‌ها بدون استعلام، تأیید می‌شوند.)
 

۴) بارگذاری جداگانه مدارک فارغ‌التحصیلی مانند پاتفک، دیپلم و ریزنمرات مربوط به دیپلم در بخش "تأیید مدارک" و دریافت کدهای رهگیری. (این مدارک پس از استعلام سفارت از دانشگاه صادر کننده، تأیید می‌شوند، لذا دانشجو باید فرم اجازه‌نامه استعلام مدارک را تکمیل نماید.)
 

۵) مراجعه به سفارت با همراه داشتن کدهای رهگیری اخذ شده از بخش‌های پرونده تحصیلی و تأیید مدارک و نیز اصل گواهی‌های تحصیلی و مدارک فارغ‌التحصیلی جهت تأیید پرونده تحصیلی، تأیید گواهی‌های تحصیلی و استعلام مدارک فارغ‌التحصیلی


تذکر: سفارت از پذیرش و تأیید پرونده تحصیلی و گواهی‌ها و مدارکی که تصاویر بارگذاری شده آن‌ها بی‌کیفیت و یا با حاشیه‌های نامناسب نظیر لباس، انگشت یا اثر فلاش دوربین باشد، خودداری خواهد نمود. لذا دانشجو موظف است صرفاً از طریق رایانه‌های متصل به اسکنر اقدام لازم را انجام دهد.